Kā izvairīties no pārtraukumiem darbā

Daudzi cilvēki pavada darbu no 10 līdz 12 stundām, bet tie nav pietiekami produktīvi. Kāpēc tas ir? daudzi faktori, no brīža, kad nezināt, kā pareizi pārvaldīt laiku, ir nevajadzīgu uzdevumu uzkrāšanās uz nopeltajiem pārtraukumiem darbā.

Šie pārtraukumi bieži vien ir neizbēgami, jo daži iemesli ir tikšanās, apmeklējumi no boss vai steidzamiem sūtījumiem, uz kuriem jāatbild gandrīz uzreiz. Izvairīšanās no visa tā padarīs mūs daudz produktīvākus un labākus. Tā rezultātā darbs būs optimāls un mums būs vairāk laika, lai veiktu citas lietas.

Noderīgi padomi, lai jūs netiktu pārtraukti darbā

Zināt, kā noteikt prioritātes

Viens no veidiem, kā būt produktīvākiem un izvairīties no pārtraukumiem, ir organizācija. Bez tam mēs nezinām, kas ir patiešām svarīgi, lai varētu noteikt prioritātes. Ja mēs gaidīsim steidzamu pastu, tad ir nepieciešams kontrolēt vai ievietot brīdinājumus, kas norāda, kad gaidāmais pasts tiek ievadīts.

Ja mūsu prioritāte ir iekļūt sociālajos tīklos un sarīkot tikšanos, tad tas vienmēr jādara, nezaudējot laiku. Mērķu noteikšana un iepriekšēja plānošana.

Dariet uzdevumus, kas pirms tam ir slinki

To uzdevumu izpilde, kuriem ir lielākas grūtības, var būt agrāk. Tādā veidā mēs tos atbrīvojam un mēs varam turpināt ar mazāk svarīgām lietām visas dienas garumā. Beigās mēs redzēsim, kā mēs esam sasnieguši daudz vairāk, un mums nebūs spriedzes sajūtu, bet gan atvieglojumu.

Kā izvairīties no pārtraukumiem darbā

Izvairieties no telefona pārtraukumiem

Ja tālrunis zvana, par laimi mēs varam redzēt, kas mūs zvana. Ja mēs zinām, ka tas ir kāds, ar kuru mēs runāsim ilgu laiku, labāk to neņemt un atstāt šo sarunu dienas pēdējā stundā.

Kad aicinājums ir saistīts ar darbu, tad mēs iesakām izvairīties no bezgalīgām sarunām bez būtības. Iet uz punktu un atrisiniet problēmu uzreiz. Ja lieta tiek paplašināta, ar visu izglītību, mēs varam teikt, ka mēs aicināsim citu laiku, jo mēs pabeigsim kaut ko absolūtu prioritāti.

Ir ļoti ieteicams deaktivizēt paziņojumus vai ievietot mobilo lidmašīnas režīmā un pat dažos brīžos atvienot internetu datorā, ja tas ir nepieciešams.

Apmeklējumi un sanāksmes

Saņemot apmeklējumus, arī jāsaīsina laiks. Tāpat tas notiek ar sanāksmēm. Daudzi parasti ir ilgi un bezgalīgi. Lai to izvairītos, plānošana ir būtiska, zinot, kas būtu jāsaka katrā brīdī, piedāvājot gatavus risinājumus un aizstājot problēmas, kuras var pagarināt uz citiem laikiem.

Tāpat ir svarīgi, tāpat kā tālrunī, atbrīvoties no pieprasījumiem, sanāksmēm un ielūgumiem, kas nav nepieciešami.

Sociālie tīkli

Mēs dzīvojam pasaulē, kas ir pilna ar ziņojumiem un paziņojumiem (par tērzēšanu, e-pastu, sociālajiem tīkliem, whatsapp ...). Sociālie tīkli ir labi un nepieciešami darbā, bet mums ir vajadzīgas dažas konkrētas stundas, lai ievadītu un sadarbotos ar citiem, nevis visu dienu.

E-pasta vēstules

E-pasts jau ir svarīgākā saziņas un kontaktu metode starp lietotājiem, jo ​​īpaši darbā. Bet, kad mēs visu dienu vērojam un saņemam vēstules, darbs tiek atstāts atsaukts.

Mēs iesakām biroja un perspektīvas programmas, kurās mēs redzam nelielus paziņojumus par e-pastiem, kas mums nāk, lai noteiktu prioritātes un atbildētu tikai uz svarīgākajiem. Vēl viens veids, kā izvairīties no tiem, ir lasīt pastu un atbildēt uz pirmo lietu no rīta un pēc tam pēdējo reizi. Mēs to darīsim pēcpusdienā. Bet pārējā laikā mums jāizvairās no tā izmantošanas, ja vien mums tas nav jāizmanto mūsu ikdienas produktivitātei.

Pārrāvumu veidi

Mēs jau esam redzējuši, kas ir visvienkāršākie pārtraukumi. No vienas puses, mums ir cilvēki, kas var kavēt mūsu darbu, neatkarīgi no tā, vai mēs esam mājās vai birojā. Šie pārtraukumi, kurus lielākā daļa būtu jāizvairās, lielā mērā koncentrējas.

Daļēji jāizvairās no tehnoloģiskiem pārtraukumiem, kas kļūst spēcīgāki un pamanāmāki. Tas ir, noteikt katram no tiem fiksētu grafiku un pēc tam veltīt sevi darbam un prioritārajai lietai.

Birojā tā pati darba vide var padarīt mūs par pietiekami produktīviem. Viena iespēja ir izmantot austiņas, lai atceltu troksni, kas ļauj mums vairāk koncentrēties uz mūsu uzdevumu. Šis raksts ir publicēts tikai informatīvos nolūkos. Tas nevar aizstāt konsultāciju ar psihologu un nedrīkst to aizstāt. Mēs iesakām konsultēties ar savu uzticamo psihologu.

Kā pareizi sēdēt pie datora? (Marts 2024)