Laika pārvaldība, kā to kontrolēt un labāk organizēt

Mēs sūdzamies par mazo laiku, kad mums ir jāveic ikdienas uzdevumi gan darbā, gan ikdienas darbībās. Lai gan tiek uzskatīts, ka nē, ir iespējas efektīvi kontrolēt laiku. Pašreizējais laiks ir 24 stundas diennaktī, 144 minūtes un 86,400 sekundes. Galvenie numuri, kas jāņem vērā, lai uzzinātu, kā to lietot un pareizi organizēt.

Ir skaidrs, ka katram ir jāizveido pielāgota laika pārvaldība, bet ir vispārēji noteikumi. Viens no tiem ir Vilfredo Pareto, kurš iepazīstināja ar Pareto likumu, ko piemēro laika pārvaldībai, kurā teikts, ka 20% no iztērētā laika veido 80% no rezultātiem un 80% no saražotā laika. tikai 20% no rezultātiem.

Saskaņā ar šo likumu ir svarīgi pievērsties 20% uzdevumu, kas radīs 80% rezultātu. Piešķiriet nozīmi un risiniet prioritāros uzdevumus, ietaupot laiku un produktivitāti, jo, ja ir garš saraksts, kas jādara, diviem no šiem labi paveiktajiem būs tāda pati vērtība kā pārējiem kopā.

No otras puses, Parkinsona likums nosaka, ka darbs bez termiņiem, neņemot vērā citu uzdevumu esamību, kas jāveic arī, nozīmē augstu risku. Tāpēc uzdevums ir piešķirt pietiekamu, bet ne pārāk ilgu laiku katram uzdevumam.

Noderīgi padomi, lai labāk kontrolētu laiku un pareizi to organizētu

Svarīgi uzdevumi

Saskaņā ar šiem likumiem un kopumā daudzi pētījumi secina, ka mums ir jāsāk diena ar svarīgākiem un sarežģītākiem uzdevumiem. Un tad iet pārējo, tie tiks darīti ātrāk, un mēs iegūsim laiku, lai jau padarītu tos apgrūtinošākus un galvenokārt prioritāti.

Laba organizācija darbā

Labs laika pārvaldības darbs darba vietā ir ar lielisku šīs organizācijas organizāciju. Un ne tikai uzdevumi, kas jāveic, bet arī vidē, rakstāmgalda sakārtošana un attiecības ar kolēģiem.

Mērķu noteikšana palīdzēs uzzināt, kas ir svarīgs un kas nav tik daudz, lai pārvaldītu svarīgus uzdevumus šo mērķu sasniegšanai.

Efektivitāte un efektivitāte

Šie jēdzieni kalpo laika kontrolei dažādos līmeņos, arī mūsu personīgajā dzīvē. Saskaņā ar Junta de Andalucía sniegto informāciju, efektivitāte ir balstīta uz to, kā labi, bet tas negarantē rezultātus. Tas aprobežojas ar to, kas tiek darīts labi.

Tā vietā efektivitāte ir saistīta ar to, kas jādara patiešām. Tāpēc efektīvi cilvēki zina, ko darīt katrā brīdī, kā to izdarīt, un rezultātus, kas jāsasniedz.

Nepārtrauciet uzdevumus

Viens no veidiem, kā būt produktīvam un novērtēt laiku, ko mēs izmantojam katra uzdevuma izpildei, nav pārtraukt. Lai piešķirtu šim pasākumam noteikto laiku bez cita starpposma, tas ir labākais veids, kā to pārvaldīt.

Pašlaik daudzas darbības var veikt ātrāk, ja tās netiktu pārtrauktas. Tas ir, mums ir jākoncentrējas uz to, lai to sāktu, attīstītu un pabeigtu, nevis atstātu to vēlāk.

Plānojiet mājasdarbu / laiku

Darbības atstāšana nejauši novedīs tikai pie tā, lai to pagarinātu laikā. Šī iemesla dēļ plānošana ir tik svarīga, un tas ir labs ieradums, kas jāturpina, jo tā mērķis ir samazināt nenoteiktības jomu.

Daudzi cilvēki neplāno, jo viņiem nav laika, bet tiešām laiks izzudīs, ja mēs neplānosim uz priekšu. Papildus ikmēneša pasākumiem ir lietderīgi veikt ikdienas un iknedēļas pasākumu programmu. Izveidot prioritātes, lai turpinātu izvirzītos mērķus un uzdevumus.

Delegācija

Daudzas reizes laika vadība izbēg, jo mēs vēlamies darīt visu un vienlaikus. Mēs neesam mašīnas, un mēs jau esam norādījuši, ka dienā ir 24 stundas. Šis iemesls ļauj citiem cilvēkiem veikt dažus uzdevumus, kas sākotnēji tiek uzskatīti par saviem spēkiem, pateicoties to deleģēšanai.

Lai tas nebūtu veltīgi izšķērdējis laiku, ir svarīgi, lai persona, kas ir atbildīga par šī uzdevuma veikšanu, precīzi zina, ko darīt un būt profesionālam. Mēs uzvarēsim laiku. Šis raksts ir publicēts tikai informatīvos nolūkos. Tas nevar aizstāt konsultāciju ar psihologu un nedrīkst to aizstāt. Mēs iesakām konsultēties ar savu uzticamo psihologu.

Paradise or Oblivion (Decembris 2019)